Compliance Automation für Microsoft 365

Die Microsoft 365 Cloud bietet Ihnen viele Möglichkeiten der Kollaboration und des Teilens von Dateien. Mit nur einem Klick geben Sie für Ihren Geschäftspartnern, Kunden oder Lieferanten eine Excel-Liste frei und dieser kann sie einsehen und bearbeiten. Allerdings müssen Sie diese Rechte händisch wieder entfernen, dies passiert in 90% der Fälle nicht. Tricent löst dieses Problem und hilft Ihnen dabei, Dokumente nicht länger zu teilen als nötig. 

Informieren oder Durchsetzen

Entscheiden Sie selbst, ob Sie fest Richtlinien durchsetzen oder Ihren Usern die Wahl überlassen die Freigabe inaktiver Dateien zurückzuziehen.

Teams, Sharepoint & Onedrive

Egal von wo Sie Dateien freigeben, Tricent sieht die Freigabe und reagiert entsprechend.

MS Teams Mitgliedschaften

Inaktive Teams ohne Besitzer aber mit externen Mitgliedern sind ein potentielles Risiko für Datenabfluss – lassen Sie Tricent diese Zugriffe überwachen.

Auswertungen

Sehen Sie im Dashboard genau, welche Dokumente freigegeben sind und mit welchen Domänen Sie am meisten Dokumente austauschen. 

Share. Work. Forget.

In den letzten Monaten haben wir digitales kollaboratives Arbeiten gelernt und uns mit vielen modernen Tools vertraut gemacht.

Sie teilen eine Datei mit Externen, z.B. Geschäftspartnern oder Lieferanten, und arbeiten gemeinsam an dieser. Doch was ist nach der Arbeit am Dokument? Nehmen Sie den Zugriff wieder zurück? Oder hat Ihr Partner nach 2 Jahren immernoch Zugriff auf Ihre Datei und sieht alle Änderungen, die vielleicht gar nicht mehr für ihn bestimmt waren?

Und hier kommt Tricent ins Spiel. Anhand einfacher Regeln hilft es Ihren Usern dabei den Überblick zu behalten. Beispielsweise wird nach 30 Tagen der User über auslaufende Dateifreigaben informiert. Möchte er eine Freigabe verlängern, kann er dies direkt tun – handelt er nicht, läuft die Freigabe automatisch aus.

Es wurde darauf geachtet, die Userinteraktion so gering wie möglich zu halten, um die Akzeptanz zu erhöhen und die User zu unterstützen und nicht zu behindern.

Welche Platformen werden von Tricent unterstüzt?

Kontakt

In einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch können wir Ihre aktuelle Situation beurteilen und Ihnen ein fundiertes Angebot unterbreiten.

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